政府机关 智慧档案实践

建成全国示范数字档案室,通过国家级评审验收

项目背景

某省级政府机关下辖多个部门,年均产生公文和业务档案数万件,传统纸质管理方式导致档案查找困难、存储空间紧张、跨部门协同效率低下。为落实国家档案局《数字档案室建设指南》要求,该单位率先启动数字档案室建设,引入浩图发展数字档案整体解决方案。

实践亮点

全国示范数字档案室

系统建设严格按照国家级标准执行,功能覆盖档案收管存用全流程,通过国家档案局评审验收。

全流程智能归档

OA系统办结公文自动归档,OCR智能著录,归档效率提升80%以上。

三维库房可视化

基于数字孪生技术实现库房3D可视监控,档案定位精确到架,环境数据实时感知。

跨部门协同共享

政务档案跨部门安全共享和协同利用,调阅效率从小时级提升至秒级。

信创环境适配

全栈国产化适配,在信创服务器、操作系统、数据库环境下稳定运行。

安全合规保障

满足政务系统等保三级要求,全链路审计追溯,数据安全可控。

关键成效

通过国家级数字档案室评审验收,成为全省示范标杆。

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